Contoh surat keterangan domisili perusahaan sering kali di butuhkan, oleh perusahaan untuk berbagai kepentingan. Surat keterangan domisili perusahaan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang.
Seperti kelurahan atau kecamatan, yang menyatakan bahwa suatu perusahaan atau usaha memiliki alamat atau tempat tinggal yang sah dan terdaftar di wilayah tersebut.
Surat keterangan domisili perusahaan biasanya dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan saat mengurus perizinan usaha, pembukaan rekening bank, pengajuan pinjaman, dan lain sebagainya.
Dalam surat keterangan domisili perusahaan, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat lengkap, jenis usaha, dan tanda tangan pejabat yang berwenang mengeluarkan surat tersebut.
Penting untuk diingat bahwa surat keterangan domisili perusahaan harus diperbarui secara berkala, tergantung pada kebijakan pihak berwenang setempat, dan dapat dijadikan sebagai bukti bahwa perusahaan atau usaha tersebut sah dan legal di wilayah tersebut.
Syarat Membuat Surat Keterangan Domisili Perusahaan
Berikut adalah beberapa syarat umum yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan domisili perusahaan:
1. Fotokopi akta pendirian perusahaan dan perubahannya (jika ada)
2. Fotokopi tanda daftar perusahaan (TDP)
3. Fotokopi identitas pemilik perusahaan dan pengurus perusahaan (KTP atau paspor)
4. Surat kuasa jika ada pihak lain yang mewakili perusahaan dalam pengurusan surat keterangan domisili
5. Bukti kepemilikan atau sewa tempat usaha (surat perjanjian atau sertifikat hak atas tanah)
6. Surat pernyataan domisili dari pemilik atau pengelola tempat usaha yang menyatakan bahwa perusahaan benar-benar berdomisili di alamat tersebut
Selain syarat di atas, terkadang pihak berwenang juga meminta persyaratan tambahan seperti foto kopi surat izin mendirikan bangunan (IMB), sertifikat laik hygiene, dan lain sebagainya.
Pastikan untuk memeriksa persyaratan yang berlaku di daerah Anda karena persyaratan bisa berbeda-beda di setiap daerah.
Fungsi Syarat Keterangan Domisili Perusahaan
Surat keterangan domisili perusahaan memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:
1. Persyaratan legalitas
Surat keterangan domisili perusahaan adalah salah satu dokumen legalitas yang dibutuhkan untuk mengurus perizinan usaha dan pembukaan rekening bank. Surat ini juga dapat menjadi bukti legalitas bahwa perusahaan atau usaha tersebut benar-benar berada di alamat yang terdaftar.
2. Sarana informasi
Surat keterangan domisili perusahaan berisi informasi lengkap mengenai alamat perusahaan, jenis usaha, dan data pemilik perusahaan. Informasi ini dapat digunakan sebagai referensi bagi pihak yang ingin melakukan bisnis atau berinteraksi dengan perusahaan tersebut.
3. Memudahkan proses administrasi
Surat keterangan domisili perusahaan memudahkan proses administrasi karena data yang tercantum di dalamnya telah diverifikasi oleh pihak berwenang. Dalam hal ini, surat ini dapat membantu perusahaan untuk menghindari kesalahan dalam pengisian dokumen atau proses administrasi lainnya.
4. Pengajuan pinjaman
Surat keterangan domisili perusahaan juga dibutuhkan saat pengajuan pinjaman di bank atau lembaga keuangan lainnya. Surat ini dapat menjadi salah satu syarat dalam proses pengajuan pinjaman karena memperlihatkan bahwa perusahaan memiliki legalitas yang sah dan benar-benar beroperasi di alamat yang terdaftar.
Dengan demikian, surat keterangan domisili perusahaan memainkan peran yang penting dalam memastikan legalitas perusahaan, memberikan informasi, dan memudahkan proses administrasi serta pengajuan pinjaman.
Contoh Surat keterangan domisili perusahaan
Nomor: XXX/SDP/05/2023
SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami Kepala Kelurahan ABC, Kecamatan XYZ, Kota Contoh, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Perusahaan : PT Selalu Sukses
Alamat : Jalan Raya Abdi Dalem No. 321 Kelurahan Sukses, Kecamatan XYZ, Kota Jakarta
Jenis Usaha : Perdagangan Umum
Nama Pemilik : Agung Sentosa
Tanda Tangan :
Dengan ini menyatakan bahwa PT Selalu Sukses telah berdomisili di alamat tersebut sejak tanggal 1 Januari 2021.
Surat keterangan domisili perusahaan ini dikeluarkan untuk kepentingan pengajuan izin usaha dan administrasi perusahaan.
Demikian surat keterangan domisili perusahaan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Kelurahan Sukses,
(___________________)
Contoh Kota, 2 Mei 2023
Catatan: Ini hanyalah contoh surat keterangan domisili perusahaan, dan tergantung pada wilayah di mana perusahaan berada, format dan informasi dalam surat dapat bervariasi. Pastikan untuk menyesuaikan surat keterangan domisili perusahaan dengan persyaratan pihak berwenang yang berlaku.
