Dunia semakin berubah menjadi serba digital, tak luput juga dalam dunia pekerjaan. Yang dulunya kita harus menanyakan lowongan pekerjaan langsung door to door ke perusahaan kini kita bisa menanyakan pekerjaan via online salah satunya dengan email.
Tetapi bagi setiap orang masih bingung bagaimana cara menanyakan lowongan kerja lewat email dengan baik dan benar. Maka dari itu kali ini saya akan memberikan panduan dan contoh cara menanyakan lowongan kerja melalui email. Langsung saja yuk simak sampai akhir.
Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email
1. Persiapkan Diri Anda
Sebelum Anda mulai menulis email, pastikan Anda telah mempersiapkan diri dengan baik. Perhatikan beberapa hal berikut:
Sebelum mengirim email, lakukan riset mendalam tentang perusahaan yang Anda minati. Ketahui visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan tersebut.
Pastikan juga Anda memiliki resume dan portofolio yang terkini. Ini akan membantu Anda mengesankan calon pemberi kerja.
2. Buat Subjek Email yang Menarik
Pastikan subjek email Anda jelas dan mencerminkan niat Anda. Misalnya, “Permintaan Informasi Lowongan Kerja”.
3. Tulis Pesan yang Tepat
Mulailah email dengan sapaan yang sopan, seperti “Bapak/Ibu [Nama Pemberi Kerja]”.
Sampaikan niat Anda untuk mencari lowongan kerja dengan jelas dan singkat. Jelaskan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut.
4. Tampilkan Keahlian Anda
Jelaskan keahlian dan pengalaman yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang Anda minati. Berikan contoh pencapaian Anda yang dapat memicu minat pemberi kerja.
5. Tanya Tentang Posisi
Sampaikan pertanyaan yang berkaitan dengan posisi yang Anda lamar. Ini menunjukkan minat Anda yang mendalam. Jelaskan mengapa Anda ingin bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana Anda dapat berkontribusi.
6. Tutup dengan Manis
Selalu akhiri email dengan ungkapan terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Tanyakan tentang langkah selanjutnya dan kapan Anda dapat mengikuti proses seleksi.
Baca Juga: Prospek Kerja Administrasi Negara: Peluang dan Tantangan
Contoh Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email
Subject: Permintaan Informasi Lowongan Kerja
Kepada [Nama Perusahaan atau Penerima],
Saya harap Bapak/Ibu dalam keadaan sehat dan baik-baik saja. Saya menulis email ini dengan tujuan untuk mencari informasi tentang lowongan kerja yang mungkin ada di perusahaan [Nama Perusahaan].
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan [Nama Perusahaan] dan mendengar tentang reputasi yang luar biasa yang di miliki dalam perusahaan ini. Saya memiliki latar belakang dan pengalaman dalam [sebutkan bidang atau spesialisasi Anda] yang menurut saya sesuai dengan nilai dan visi perusahaan [Nama Perusahaan].
Sebagai ringkasan, berikut adalah beberapa poin kunci dari latar belakang saya:
[Sebutkan pengalaman kerja Anda dan prestasi terkait, jika ada]
[Sebutkan pendidikan Anda yang relevan]
[Sebutkan keterampilan atau kemampuan khusus yang Anda miliki]
Saya ingin meminta informasi tentang apakah ada lowongan pekerjaan yang tersedia saat ini di perusahaan [Nama Perusahaan] dan bagaimana proses perekrutannya berjalan. Saya juga ingin mengetahui apakah perusahaan [Nama Perusahaan] menerima lamaran secara daring atau melalui metode tertentu. Informasi ini akan sangat membantu saya dalam persiapan untuk melamar pekerjaan di [Nama Perusahaan].
Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Bapak/Ibu terhadap permintaan ini. Terima kasih sebelumnya atas bantuannya.
Saya ingin menegaskan bahwa saya siap untuk menyediakan informasi lebih lanjut atau dokumen yang diperlukan sesuai permintaan. Saya harap kami dapat berkomunikasi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Anda dan waktu yang telah dialokasikan untuk membaca email ini. Saya sangat berharap dapat mendengar kabar dari Bapak/Ibu segera.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Alamat email Anda]
[Nomor telepon Anda]
Kesimpulan
Menanyakan lowongan kerja lewat email adalah langkah cerdas dalam mencari pekerjaan. Dengan persiapan yang baik dan pesan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima di perusahaan impian Anda.
5 Pertanyaan Umum
1. Apa yang harus saya cantumkan dalam subjek email?
Dalam subjek email, cantumkan tujuan Anda dengan jelas. Ini akan membantu penerima email mengidentifikasi pesan Anda dengan cepat.
2. Bagaimana cara menarik perhatian pemberi kerja melalui email?
Anda dapat menarik perhatian pemberi kerja dengan menyajikan keahlian Anda dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
3. Apakah saya perlu mencantumkan riwayat pekerjaan dalam email?
Anda dapat mencantumkan riwayat pekerjaan Anda dalam email, tetapi sebaiknya singkat dan langsung relevan dengan posisi yang Anda lamar.
4. Apakah penting untuk mengirimkan lampiran berupa resume dan portofolio?
Ya, mengirimkan lampiran berupa resume dan portofolio yang terkini akan membantu pemberi kerja mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kualifikasi Anda.
5. Kapan waktu yang tepat untuk mengirim email tindak lanjut?
Tunggulah sekitar satu minggu setelah mengirim email pertama sebelum mengirim email tindak lanjut. Pastikan untuk mencantumkan pertanyaan tentang langkah selanjutnya.
